Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Hentschel Immobilien & Invest GmbH
Saatwinkler Damm 70
13627 Berlin
E-Mail: info [at] hentschel-immobilien.de
Telefon: 030-6881866-50
Vertreten durch: Dennis Hentschel

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info [at] hentschel-immobilien.de. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von einem Monat.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch dieser Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflicht)
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Telefonnummer (optional)
• Betreff und Nachrichteninhalt (Pflicht)
• Bei Immobilienanfragen: Angaben zur Immobilie (optional)
• Hochgeladene Fotos (optional)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Rückfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind - spätestens nach Abschluss des betreffenden Vorgangs. Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können eine längere Speicherung erforderlich machen.

3.3 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

5. Webhosting

Diese Website wird bei Mittwald gehostet. Anbieter ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Mittwald verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald .

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website) sowie Art. 28 DSGVO. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Mittwald geschlossen.

6. Web-Schriften (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet Web-Schriften (Playfair Display, DM Sans), die ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Es findet kein Datentransfer an externe Dienste (z. B. Google Fonts CDN) statt. Beim Laden der Schriften werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung der Website). Da die Schriften lokal bereitgestellt werden, entsteht keine Datenverarbeitung durch Dritte.

7. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer in der EU/EWR; für sonstige Nutzer: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Maps wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Beim Laden der Karte werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem) an Google-Server übertragen. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der https://policies.google.com/privacy .

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Google reCAPTCHA v3

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir Google reCAPTCHA v3 zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung schützen alternative Maßnahmen (Honeypot, Rate-Limiting, CSRF-Token) das Kontaktformular - Sie können das Formular also auch ohne reCAPTCHA nutzen.

reCAPTCHA analysiert das Nutzerverhalten (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer) anhand verschiedener Merkmale und erstellt daraus einen Score, der einschätzt, ob die Eingabe von einem Menschen oder einem Bot stammt. Dabei werden folgende Daten an Google übermittelt:

• IP-Adresse
• Referrer-URL
• Informationen über Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung
• Mausbewegungen und Tastatureingaben
• Verweildauer auf der Seite
• Einstellungen wie Spracheinstellungen und Standort

Die Datenverarbeitung erfolgt auch durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/terms.

9. Terminbuchung via OneCal

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst OneCal (OneCal Ltd., UK, contact [at] onecal.io). Das Buchungsformular wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Wenn Sie über unser Buchungsformular einen Termin vereinbaren, werden Ihre Eingaben (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Zeitraum) an OneCal übertragen und dort verarbeitet. OneCal speichert Daten auf Servern von Amazon Web Services in den USA (Region us-east-1).

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von OneCal: https://www.onecal.io/de/privacy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); bei tatsächlicher Terminbuchung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung); Drittlandübermittlung auf Basis von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln).

10. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Für den Empfang und Versand von E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Nachricht sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt) über die Server von Microsoft verarbeitet und gespeichert. Microsoft kann diese Daten auch auf Servern außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten.

Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Zusätzlich hat Microsoft mit uns im Rahmen der Microsoft-Produktbedingungen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und zuverlässigen Geschäftskommunikation). Soweit die E-Mail-Korrespondenz der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Cookies

Diese Website verwendet folgende Cookies:

Cookie	Zweck	Speicherdauer	Typ
PHPSESSID	Session-Cookie für die Formularverarbeitung (u. a. CSRF-Schutz)	Sitzungsende	Technisch notwendig
hii_consent	Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung (welche Kategorien Sie akzeptiert oder abgelehnt haben)	365 Tage	Technisch notwendig

Das Session-Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Das Consent-Cookie speichert ausschließlich Ihre Einwilligungsentscheidung und ist für die rechtskonforme Darstellung der Website erforderlich (TTDSG § 25 Abs. 2 Nr. 2).

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Externe Dienste (Google Maps, Google reCAPTCHA, OneCal) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen und können dann eigene Cookies setzen (siehe Abschnitte 7, 8 und 9).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und dem rechtmäßigen Betrieb der Website); für externe Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: info [at] hentschel-immobilien.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.